Przetwarzanie danych

Zapytałem pewnego pana, czy chroni swój zbiór danych osobowych, które przetwarza. A był to pan weterynarz, przechowujący dane właścicieli zwierząt (nazwiska, adresy, telefony).

W odpowiedzi usłyszałem, że on tych danych nie przetwarza, a jedynie trzyma na dysku, żeby w razie czego mieć kontakt z właścicielami.

Nie jest to tak do końca. Otóż według ustawy (art. 7 ust. 2), jako przetwarznie danych rozumie się "jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje sie w systemach informatycznych".

No więc idąc za tym zapisem, przetwarzanie danych zaczyna się już podczas ich zbierania, czyli podczas przepytywania klienta, zbierania informacji z formularzy internetowych. Dalej następuje wypełnianie druków firmowych, "wklepywanie" danych do systemów komputerowych, czyli utrwalanie. Następnie mamy całość procesów związanych z przechowywaniem (także archiwalnym). W trakcie "życia danych" dane są często opracowywane (prowadzone są analizy i zestawienia, przygotowywane oferty), a także poprawiane i zmieniane (także na życzenie osoby, której te dane dotyczą) oraz udostępniane osobom trzecim. Na koniec dane winny być usuwane.

Całość tego procesu musi być wykonywana z zachowaniem szczególnej staranności, w każdej z części życia danych.